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Depois de receber pareceres da técnica Elsa Chambale e da directora Telma Gonçalves, a declarante afirma que o expediente foi remetido ao crivo da directora Silvina de Abreu.
Para colher as aprovações finais, o expediente foi entregue ao administrador Valdemar de Sousa e por fim ao governador Ernesto Gove que autorizou.